mayo 28, 2022
Las apostillas validan el sello y la firma de un notario en un documento para que pueda ser aceptado en un país extranjero. Ambos verifican que el notario era titular de una comisión notarial en el momento en que notarizó el documento.
Las apostillas se utilizan cuando se transfieren documentos públicos entre países que son parte del Convenio de la Haya sobre la Apostilla de 1961. Este tratado internacional agilizó el engorroso procedimiento tradicional de autentificación de documentos.
La apostilla es emitida por la oficina del Secretario de Estado de la Florida. La apostilla simple es la única certificación. Una vez preparada y verificada, la apostilla se adjunta y se envía junto con los documentos notariados. Los notarios no pueden emitir apostillas por sí mismos. Todo esto ocurre después de la notarización y no requiere ninguna acción por parte del cliente.
Los certificados de autentificación se utilizan para los países de destino que no forman parte de la Convención de La Haya.
En lugar de una sola apostilla, el documento necesita varios certificados de autentificación, incluyendo los de su agencia comisionista, el Departamento de Estado de EE.UU., el cónsul del país de destino y, potencialmente, otro funcionario del gobierno del país de destino.
Los requisitos y el tiempo de tramitación de los certificados de autentificación varían de un país a otro.
Según el Departamento de Estado de EE.UU., los documentos que pueden requerir autenticación para su uso en el extranjero son: declaraciones juradas, acuerdos, actas constitutivas, estatutos de empresas, escrituras de cesión, diplomas, estudio del hogar, verificación de ingresos, poderes notariales, expedientes académicos, marcas, órdenes judiciales, certificados de buena reputación y otros documentos comerciales generales. Además, los padres que quieran adoptar a un niño que viva en otro país deben tener sus expedientes de adopción debidamente autentificados.
Pero el responsable de solicitar la autentificación es el firmante, no usted.
Las solicitudes de apostilla o certificado de autentificación suelen presentarse por escrito a la autoridad notarial de su estado (normalmente la oficina del Secretario de Estado) y deben contener
– Una explicación de por qué se necesita la apostilla o autenticación.
– El documento original, incluyendo el certificado notarial completo.
– El destino final del documento.
– Un sobre de devolución con franqueo pagado dirigido al custodio del documento o al destino final del mismo.
– La tasa requerida (varía según el estado).
La oficina encargada determina si el documento requiere una apostilla o un certificado de autentificación, en función del destino final del documento.
Su única responsabilidad es la de notarizar el propio documento. Dado que el documento se destina a otro país, la certificación notarial debe realizarse correctamente para garantizar que no haya problemas en la recepción. Por ejemplo, algunos jueces que presiden los casos de adopción en otros países pueden rechazar los documentos que no estén debidamente notariados.
Tenga en cuenta que cualquier documento notarial que pase por la oficina notarial, el papeleo será examinado con detalle.
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