FAQ's
En Notary Public Center queremos resolver todas tus dudas , es por eso que aquí tienes un espacio donde encontraras las preguntas mas comunes y sus respuestas.
FAQs
Preguntas frecuentes
El apostillado es un proceso legal que se realiza en un documento para que se pueda utilizar en otro país. El proceso de apostilla es una certificación internacional que garantiza la autenticidad del documento y la competencia del firmante que lo emitió. Esto lo hace posible debido a un acuerdo de la Convención de La Haya de 1961, por lo que se acepta en más de 100 países firmantes.
Si un documento requiere un apostillado, significa que se necesita un sello especial que será reconocido en los países firmantes para validar la autenticidad de los documentos emitidos por el gobierno o una entidad autorizada. En algunos casos, se pueden requerir copias certificadas y traducciones de los documentos para que también sean apostillados.
Enviar un documento a cualquier país del mundo puede ser una tarea complicada, especialmente si no se tiene experiencia en el envío de documentos internacionales. Sin embargo, nosotros lo hacemos.
Al buscar un servicio de envío de documentos internacional, es importante asegurarse de que ofrezca opciones de seguimiento y garantías de entrega y seguridad. Además, es recomendable buscar un servicio que tenga presencia en el país de destino para facilitar el proceso de entrega.
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La notarización en línea remota (RON, por sus siglas en inglés) es un proceso relativamente nuevo en Florida que permite a un notario público y a un firmante reunirse electrónicamente.
Las partes se encuentran en vivo a través de comunicación de audio y video en un espacio virtual para poder verificar la identidad del otro y ser testigos de la firma de documentos.
RON es una forma conveniente y segura de notarizar documentos legales sin la necesidad de reuniones en persona que a menudo implican contacto físico. Esto es especialmente importante durante la pandemia de COVID-19, donde se enfatiza el distanciamiento social. El Departamento de Estado de Florida gobierna RON y autoriza el uso de proveedores y plataformas de tecnología aprobados.
Los firmantes y notarios deben cumplir con requisitos específicos, incluido el registro previo y el uso de software designado.
Fe de vida es un documento legal que sirve para certificar que una persona sigue con vida.
Este trámite se realiza generalmente en las entidades públicas, como el Registro Civil, embajadas o consulados, y en algunos casos es requerido por organismos privados.
Para obtener la fe de vida es necesario que la persona interesada se presente y firme el documento ante un funcionario público, quien lo validará con su sello y su firma.
La fe de vida puede ser solicitada para distintos fines, como por ejemplo para justificar la continuidad del cobro de pensiones o beneficios del Estado, o para demostrar que una persona está viva y conserva sus derechos y obligaciones legales.
Es importante mantener actualizados los datos personales y solicitar la renovación de la fe de vida periódicamente en las instancias que corresponda.
Un Certificate of Status o Certificate of Good Standing es un documento emitido por la Secretaría de Estado donde se registró una empresa en los Estados Unidos.
Este certificado es una prueba de que la empresa está en cumplimiento de sus obligaciones estatutarias, incluyendo la presentación de informes anuales, el pago de impuestos y otras tarifas, y que se encuentra activa y en buena posición financiera.
El Certificate of Status puede ser requerido en varias situaciones, como para obtener un préstamo bancario, negociar con proveedores, un cambio en la estructura de la empresa, o para la venta de la empresa.
El certificado puede ser obtenido en línea o por correo postal con la Secretaría de Estado de cada estado donde la empresa está registrada.
En Estados Unidos, un registro vital es un documento legal y oficial que certifica eventos importantes en la vida de una persona, tales como el nacimiento, matrimonio, divorcio, defunción y adopción. Estos registros son importantes para establecer la identidad legal de una persona, otorgar derechos y beneficios, y para investigaciones históricas o genealógicas.
Los registros vitales se mantienen a nivel estatal y son responsabilidad de las oficinas de registro civil de cada estado. Cada estado tiene sus propias leyes y regulaciones sobre cómo y cuándo se pueden acceder a estos registros. Por lo general, el acceso a registros de nacimiento y matrimonio es menos restrictivo que a los de defunción o adopción, ya que éstos últimos pueden contener información sensible o confidencial.
Un Acuerdo de Operación es un documento legal que describe los procedimientos operativos y la propiedad de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC, por sus siglas en inglés).
Esencialmente, es un contrato que establece las reglas y expectativas de cómo funcionará la LLC, como los roles y responsabilidades de los dueños, cómo se compartirán las ganancias y pérdidas, y qué sucederá si un miembro sale o muere.
El Acuerdo de Operación puede ser personalizado para las necesidades únicas de la LLC y las preferencias de sus miembros. No es requerido por ley que una LLC tenga un Acuerdo de Operación, pero el tener uno puede prevenir malentendidos y desacuerdos entre los miembros, y puede proteger el estatus de responsabilidad limitada de la LLC.
Los estatutos son un conjunto de reglas o regulaciones que rigen las actividades y operaciones de una organización o grupo.
Por lo general, son creados por los miembros o ejecutivos de la organización y proporcionan pautas sobre cómo la organización debe operar. Los estatutos suelen incluir disposiciones relacionadas con el propósito de la organización, los derechos y obligaciones de sus miembros, los procedimientos para la elección de los funcionarios y directores, las reglas para las reuniones y votaciones, y los procedimientos para modificar o revisar los estatutos.
Los estatutos son un aspecto importante de la gobernanza organizacional y pueden ayudar a garantizar que la organización se ejecute de manera justa, transparente y efectiva.